Webdesign & Social Media Marketing
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – MA Productions, Jena
Wir suchen ab dem 2. Januar 2026 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Jena.
Max Albrecht
Inhaber und Gründer
Hier wirst du arbeiten:
Karl-Liebknecht-Straße 21, 07749 Jena
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – MA Productions, Jena
Wir suchen ab dem 02.01.2026 eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Lust hat, in einer modernen Webdesign- und Social-Media-Agentur in Jena Verantwortung zu übernehmen.
In dieser Rolle arbeitest du direkt mit dem Gründer zusammen, unterstützt interne Abläufe und übernimmst gleichzeitig kreative Aufgaben in Kundenprojekten.
Deine Aufgaben
1. Organisatorische & kaufmännische Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Erstellung und Verwaltung von Angeboten & Rechnungen
Erfassung von Belegen und Vorbereitung für die Buchhaltung
Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
Strukturierung und Pflege von Projektunterlagen
2. Kundenkommunikation & Projektmanagement
Abstimmung mit Kunden zu Terminen, Projektfortschritt und Feedback
Nachfassen bei offenen Rückfragen
Überwachung von Projektabläufen und Zeitplänen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen & Unterlagen
3. Kreative Mitarbeit an Kundenprojekten
Zuarbeit bei Social-Media-Kampagnen
Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Werbekampagnen
Recherche, Content-Ideen & einfache kreative Aufgaben
Mitarbeit an Webseiten-Projekten (keine Programmierkenntnisse erforderlich – Grundlagen bringen wir dir bei)
Auf dem Foto: Max Albrecht (MA Productions) beim Besuch der Heyfra AG in Lutherstadt Eisleben – mit Henriette Schwertfeger (Kundin).
Was du mitbringen solltest
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
Strukturierte Arbeitsweise & Organisationstalent
Freude an Kommunikation und dem direkten Kontakt mit Kunden
Grundinteresse für Marketing, Social Media und digitale Prozesse
Eine zuverlässige, präzise und motivierte Arbeitsweise
Gute schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
Vorerfahrung im Marketing ist ein Plus – aber kein Muss
Was wir dir bieten
Ein Arbeitsplatz, an dem du wirklich mitwirken kannst
Bei uns bist du kein kleines Zahnrad in einem riesigen System. Du arbeitest direkt mit dem Gründer zusammen, bekommst echte Einblicke in Kundenprojekte und siehst sofort, welchen Unterschied deine Arbeit macht. Hier gibt es keine festgefahrenen Konzernstrukturen, keine endlosen Hierarchieebenen und keine stupiden Routineaufgaben, die sich jeden Tag wiederholen.
Abwechslungsreiche Aufgaben & echter Kundenkontakt
Du bist von Anfang an in Projekte eingebunden, arbeitest kreativ mit, kommunizierst direkt mit Kunden und bekommst ein breites Verständnis für Marketing, Webdesign, Social Media und digitale Prozesse – etwas, das du in großen Unternehmen oft nie zu sehen bekommst.
Einblick in ein wachsendes Unternehmen
Du lernst, wie eine Agentur von innen funktioniert, wie Entscheidungen getroffen werden und wie Projekte entstehen – ideal, wenn du dich weiterentwickeln willst oder ein besseres Verständnis für Wirtschaft, Unternehmertum und moderne Arbeit suchst.
Kreative & organisatorische Vielfalt
Von Organisation über Kommunikation bis zu Social-Media- oder Kampagnenaufgaben: Du arbeitest breitgefächert und lernst viele Bereiche kennen.
Perspektive & faires Miteinander
Wir sind ein kleines Team mit klaren Prozessen, direkten Wegen und ehrlicher Kommunikation. Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest, wirst du bei uns immer die Möglichkeit dazu haben.