Webdesign & Social Media Marketing
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Wir suchen ab dem 2. Januar 2026 eine/n Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für unseren Standort in Jena.
Max Albrecht
Inhaber und Gründer
Hier wirst du arbeiten:
Karl-Liebknecht-Straße 21, 07749 Jena
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – Deine Rolle bei MA Productions
Wir suchen eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit, die unser Büro managt, Abläufe strukturiert und gleichzeitig Lust hat, in einer modernen Webdesign- und Social-Media-Agentur mitzuwirken.
In dieser Rolle bist du verantwortlich für kaufmännische und organisatorische Aufgaben – und erhältst zusätzlich Einblicke in Marketing, Content und interne Prozesse.
Deine Aufgaben
1. Kaufmännische & organisatorische Aufgaben
Erstellung und Verwaltung von Rechnungen & Angeboten
Vorbereitung von Belegen für die Buchhaltung
Prüfung von Zahlungseingängen
Strukturierung von Dokumenten & internen Unterlagen
Pflege von Tabellen, Abläufen & Übersichtssystemen
2. Büroorganisation & Assistenzaufgaben
Bearbeitung von E-Mails, Notizen, Protokollen & Korrespondenz
Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
Terminplanung und Koordination interner Abläufe
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Alltag
3. Unterstützung in Marketing & Kundenprojekten
Vorbereitung von Social-Media-Unterlagen
Zuarbeit bei Kampagnen & Content-Planung
Kleine administrative Aufgaben in Webseiten- oder Marketingprojekten
Mitarbeit bei Recherchen, Dokumentationen & organisatorischen Projektaufgaben
Was du mitbringen solltest
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder ähnliche Qualifikation)
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Freude an Organisation & administrativen Aufgaben
Gute schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
Grundinteresse an Marketing, Digitalisierung & Social Media
Lernbereitschaft und Spaß daran, neue Tools & Abläufe zu verstehen
Erfahrung in Assistenz oder Büroorganisation ist hilfreich, aber nicht notwendig
Was wir dir bieten
Ein Arbeitsplatz, an dem du wirklich mitwirken kannst
Du arbeitest direkt mit dem Gründer zusammen und gestaltest interne Abläufe aktiv mit.
Hier gibt es keine starren Konzernstrukturen oder monotone Verwaltungsroutine – du siehst täglich, wie deine Arbeit im Unternehmen wirkt.
Abwechslungsreiche Aufgaben & Einblick in modernes Marketing
Neben klassischen Büro- und Orga-Aufgaben bekommst du Zugang zu den Bereichen Webdesign, Social Media und digitalen Prozessen – abwechslungsreich und praxisnah.
Einblick in ein wachsendes Unternehmen
Du lernst, wie eine Agentur funktioniert, wie Projekte entstehen und wie moderne Medienarbeit aussieht – perfekt, wenn dir Weiterentwicklung wichtig ist.
Klare Strukturen & freundliche Zusammenarbeit
Wir arbeiten transparent, organisiert und mit direktem Austausch.
Als kleines Team legen wir großen Wert auf Zuverlässigkeit, Respekt und ehrliche Kommunikation.
Langfristige Perspektive
Unser Ziel ist immer eine langfristige Zusammenarbeit und das gemeinsame Wachsen – fachlich wie persönlich.